Studiu de caz
14 locații. 380 de angajați. Un singur sistem.
Operator logistic național, depozite în 6 județe. Numele companiei rămâne confidențial la cererea clientului — cifrele și etapele sunt reale.
- -82%
- timp pentru pregătirea unui control
- 100%
- documentație centralizată digital
- 0
- termene ratate în ultimele 12 luni
de la ~16 h la sub 3 h
14 din 14 locații
instruiri, PRAM, medicina muncii
Situația inițială
Conformitate pe hârtie, haos în practică.
Companie de logistică și distribuție cu depozite în 6 județe, evidențe ținute local în fișiere separate și trei furnizori diferiți pentru SSM, SU și PRAM. La un control ITM, documentele au fost strânse în două zile, prin telefoane la fiecare punct de lucru.
Ce am implementat
Un singur partener, o singură platformă.
Preluarea integrală a serviciilor SSM, SU și PRAM de către o echipă dedicată PRODAV, migrarea completă a evidențelor în platformă și instruiri digitale cu semnătură electronică pentru toți cei 380 de angajați.
Înainte / după
Aceeași companie, la 90 de zile distanță.
Înainte
- 3 furnizori separați pentru SSM, SU și PRAM
- Evidențe în fișiere locale, la fiecare punct de lucru
- ~16 ore de pregătire înainte de un control
- Instruiri semnate pe hârtie, arhivate în depozit
- Scadențe descoperite după ce expirau
Cu PRODAV
- Un singur contract și un specialist desemnat
- Toate cele 14 locații într-o singură platformă
- Sub 3 ore pentru a pune la dispoziție dosarul complet
- Semnătură digitală, cu dovadă de dată și oră
- Alerte automate înainte de expirare
Implementare
Cum am ajuns acolo, etapă cu etapă.
Săpt. 1
Audit în cele 14 locații
Am inventariat ce documentație există, unde e ținută și ce lipsește efectiv: fișe de instruire neactualizate în 9 puncte de lucru, două buletine PRAM expirate, un plan de evacuare care nu mai corespundea layout-ului depozitului.
Săpt. 2–4
Refacerea documentației de bază
Evaluări de risc pe fiecare tip de post (manipulare, stivuitorist, transport, birou), decizii interne, planuri de intervenție și tematici de instruire unificate pentru toate locațiile.
Luna 2
Migrarea în platformă
Cei 380 de angajați au primit cont propriu. Instruirile periodice se fac online, cu test și semnătură digitală, iar fișele rămân atașate la dosarul fiecărui angajat.
Luna 3+
Regim de rutină
Scadențele se urmăresc automat, vizitele la fața locului sunt programate în avans, iar rapoartele de conformitate ajung lunar la director operațiuni.
„Nu mai sun în șase județe ca să aflu cine are instruirea la zi. Deschid platforma și văd. La ultimul control am dat tot ce s-a cerut în aceeași zi.”
Director operațiuni · companie de logistică (nume la cererea clientului, confidențial)
Vrei același rezultat?
Îți spunem în 20 de minute unde ești și ce lipsește.
Evaluare inițială gratuită, fără obligații. Funcționează la fel de bine pentru o singură locație ca pentru paisprezece.
Datele acestui studiu de caz sunt publicate cu acordul clientului, în formă anonimizată. Putem furniza referințe nominale, la cerere, în etapa de ofertare.