01
Tablou de bord personal
Angajatul vede exact ce are de făcut: cursuri finalizate, cursuri active, progres pe SSM și SU, termene urgente.
Platforma PRODAV
Conformitatea nu se mai ține în bibliorafturi.
Instruiri, semnături, documente și termene — pentru toată compania, într-un singur cont. Platforma este inclusă în serviciile noastre, nu este un abonament în plus.
- pentru toată compania
- 1 contpentru toată compania
- de căutat la control
- 0 dosarede căutat la control
- acces la documente
- 24/7acces la documente
De ce există platforma
Aceleași obligații. Alt mod de lucru.
Instruiri semnate pe hârtie, prin bibliorafturi
Cursuri online, cu progres și dovadă pe fiecare angajat
Termene ținute minte sau într-un Excel
Termene calculate automat, cu alerte înainte de expirare
Documente pe mailuri și stickuri
Arhivă unică pe companie, filtrabilă pe SSM / SU / GDPR
Semnături adunate fizic, de la fiecare
Semnătură electronică, cu status vizibil în timp real
Funcționalități
Ce vezi când intri în cont.
01 / Tablou de bord
Vezi statutul conformității în 10 secunde.
Progresul instruirilor pe SSM și SU, numărul de utilizatori și termenele urgente din luna curentă — filtrate pe companie și perioadă. Fără rapoarte cerute pe mail, fără așteptat sfârșitul lunii.
- Progres SSM și SU în procente, pe firmă și perioadă
- Grafic de termene urgente, pe zile
- Filtre pe companie pentru grupuri cu mai multe firme
02 / Instruiri online
Instruirile se fac fără să oprești producția.
Instruire introductiv-generală, la locul de muncă și periodică, livrate online, pe roluri și pe posturi. Fiecare angajat vede exact cursul lui, iar progresul este vizibil în timp real.
- Cursuri IIG, ILM și IP, cu durată și progres afișate
- Conținut adaptat pe post: birou, operator, tehnician
- Căutare și filtrare rapidă pentru echipe mari
03 / Semnătură electronică
Semnăturile nu mai circulă pe hol.
Documentele de semnat ajung direct la angajat, iar tu vezi cine a semnat și cine e în așteptare. Documentele semnate rămân arhivate, cu dată și semnatar.
- Separare clară între „de semnat” și „semnate”
- Status pe fiecare document și semnatar
- Dovadă digitală disponibilă instant la control
04 / Documente
Toată documentația companiei, într-un singur loc.
Documentele SSM, SU și GDPR, organizate pe categorii, cu status de semnare, dată, dimensiune și export PDF. Activ și inactiv, separate — ca la un audit ordonat.
- Filtre pe SSM, SU și GDPR
- Status „Semnat” / „Semnează” pe fiecare document
- Export PDF pentru control sau audit de client
05 / Departamente și angajați
Structura reală a firmei, nu o listă de nume.
Departamente, manageri, angajați activi și inactivi, periodicitatea instruirilor și riscurile specifice fiecărei echipe. Când intră cineva nou, sistemul știe deja ce îi trebuie.
- Periodicitate SSM și SU setată pe departament
- Manager desemnat și listă de angajați cu status
- Riscuri specifice documentate pe echipă
Pentru fiecare rol
Un singur sistem, trei perspective.
Administrator / patron
Vezi conformitatea pe toate firmele și locațiile, fără să suni pe nimeni.
- Rapoarte pe companie
- Termene urgente
- Export pentru audit
Manager de departament
Știi cine mai are de semnat sau de terminat un curs în echipa ta.
- Progres pe echipă
- Documente de semnat
- Riscuri specifice
Angajat
Intră, face instruirea, semnează. Fără hârtii, fără deplasare.
- Cursuri pe post
- Semnare digitală
- Istoric personal
Contul de angajat
Angajatul nu semnează hârtii. Intră în cont.
Fiecare om din firmă are propriul cont: instruiri, fișe, semnătură digitală și certificate. Tu nu mai alergi după semnături — sistemul le adună singur.
02
Fișele de instruire, la un click
Toate fișele individuale de instruire, cu tip, dată, status (semnat / expirat) și descărcare PDF în orice moment.
03
Semnătură digitală proprie
Angajatul își desenează semnătura o singură dată și semnează apoi orice fișă sau document, fără hârtie și fără deplasări.
04
Certificate și calendar
Certificatele obținute, notele și datele de expirare, plus calendarul instruirilor viitoare — dovada e mereu la zi.
05
Notificări care elimină scuzele
Curs nou asignat, fișă de semnat, instruire care expiră: angajatul e anunțat automat, iar tu ai istoricul complet.
Beneficii
Ce se schimbă concret în firmă.
- -80%
- timp administrativ pentru instruiriestimare pe baza fluxului digital
- 0
- termene ratate din uitarealerte automate înainte de expirare
- 100%
- documentație centralizatăun singur loc pentru SSM, SU și GDPR
- <1 min
- până găsești un document la controlcăutare și filtre pe categorii
Securitate și date
Datele angajaților nu sunt un fișier pe desktop.
Acces pe roluri
Fiecare vede doar ce îi este necesar: companie, departament sau propriul profil.
Date în UE
Prelucrare conform GDPR, cu politici și registre pregătite de echipa noastră DPO.
Istoric complet
Semnături, instruiri și documente rămân cu dată și autor, pentru dovadă la control.
Întrebări frecvente
Ce ne întreabă companiile.
Platforma costă separat?
Nu. Accesul la platformă este inclus în contractul de servicii SSM, SU sau GDPR — nu este un abonament software separat.
Cine introduce datele la început?
Echipa PRODAV. Preluăm evidențele existente, construim structura de companii, departamente și angajați și configurăm periodicitățile.
Instruirea online este acceptată la control?
Da, atât timp cât există dovada instruirii și a testării, semnată de participant. Platforma păstrează exact această dovadă, cu dată și semnatar.
Angajații au nevoie de calculator?
Nu neapărat — platforma funcționează și de pe telefon, cu cont individual pentru fiecare angajat.
Contact
Hai să vedem cât de simplă poate deveni conformitatea companiei tale.
- Răspundem rapid
- Evaluare fără obligații
- Soluție adaptată companiei