Politica de confidențialitate

Operatorul datelor tale cu caracter personal este PRODAV CONSULTING SRL, CUI 16858818, înregistrată la Registrul Comerțului cu nr. J2007007510400 (EUID ROONRC.J2007007510400), înființată la 19.10.2004.

Pentru orice solicitare privind protecția datelor ne poți scrie folosind datele din secțiunea de contact a site-ului. Răspundem în cel mult 30 de zile calendaristice.

Colectăm strict datele necesare pentru a răspunde solicitărilor tale și pentru a livra serviciile contractate:

• Date de identificare și contact: nume, prenume, funcție, companie, e-mail, telefon.
• Date de proiect: informații despre activitatea companiei, numărul de angajați, punctele de lucru, necesarul de conformitate SSM, SU, PRAM sau DPO.
• Date tehnice: adresă IP, tip de dispozitiv și browser, pagini vizitate, generate automat la navigarea pe site.
• Corespondență: conținutul mesajelor transmise prin formular, e-mail sau telefon.

Prelucrăm datele doar pentru scopuri determinate, fiecare având un temei legal clar:

• Răspuns la solicitări și ofertare — temei: măsuri precontractuale la cererea ta (art. 6 alin. 1 lit. b GDPR).
• Executarea contractului de servicii de conformitate — temei: executarea contractului (art. 6 alin. 1 lit. b GDPR).
• Îndeplinirea obligațiilor legale în domeniul SSM, SU și arhivare — temei: obligație legală (art. 6 alin. 1 lit. c GDPR).
• Îmbunătățirea site-ului și securitatea infrastructurii — temei: interes legitim (art. 6 alin. 1 lit. f GDPR).
• Comunicări comerciale — temei: consimțământ (art. 6 alin. 1 lit. a GDPR), revocabil oricând.

Datele de contact ale prospecților se păstrează maximum 24 de luni de la ultima interacțiune, dacă nu se încheie un contract.

Datele aferente contractelor și documentației de conformitate se păstrează pe durata contractului și ulterior pe perioadele impuse de legislația fiscală și de securitate în muncă.

Nu vindem și nu închiriem date cu caracter personal. Le putem transmite strict către:

• Furnizori de servicii IT, găzduire și e-mail, în calitate de persoane împuternicite, sub contract de prelucrare.
• Consultanți contabili și juridici, atunci când este necesar.
• Autorități publice, exclusiv la solicitări întemeiate legal (ITM, ISU, ANSPDCP).

Conform GDPR beneficiezi de următoarele drepturi, exercitabile gratuit printr-o simplă cerere:

• Dreptul de acces la date și de a primi o copie.
• Dreptul la rectificarea datelor inexacte.
• Dreptul la ștergere („dreptul de a fi uitat”), în limitele obligațiilor legale de arhivare.
• Dreptul la restricționarea prelucrării și dreptul la opoziție.
• Dreptul la portabilitatea datelor.
• Dreptul de a retrage consimțământul în orice moment.
• Dreptul de a depune plângere la ANSPDCP (www.dataprotection.ro).

Aplicăm măsuri tehnice și organizatorice adecvate: acces pe bază de rol în platforma PRODAV, criptare în tranzit, jurnalizarea accesului, politici interne de confidențialitate și instruirea periodică a personalului.